На основании чего вносится запись в трудовую книжку об изменении фамилии

Если же изменения коснутся наименований должностей, введения или исключения отделов, утвердить новое штатное расписание. При переименовании должности:

  • без изменения функциональных обязанностей, необходимо получить согласие работника, после чего оформляется приказ о внесении изменений.

На основании этого документа в трудовую книжку вносится запись о переименовании должности. Внесение данной записи предписано п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Если требуется ввести новые должности или структурные подразделения, нужно издать приказ. Унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, он составляется в произвольной форме и подписывается руководителем организации. Дата введения должности может отличаться от даты приказа (т.е. должность вводится позже даты издания приказа).

Типичные ошибки в трудовых книжках

Пример оформления исправления ошибки, допущенной в графе 2 трудовой книжки (была проставлена неправильная дата) Нумар запiсу Номер записи Дата Звесткi аб прыёме на работу, пераводзе на iншую работу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт закону) Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар) На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер) Чысло Число Месяц Месяц Год Год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Версаль» 14 20 02 2014 Принята секретарем Приказ от 20.02.2014 № 23-к 15 21 02 2014 Запись за № 14 недействительна Принята 21.02.2014 секретарем Приказ от 21.02.2014 № 23-к Исправление записей, вносимых до записей о приеме на работу: Ошибка: записи, которые согласно п.

Заполнение титульного листа

Инфоinfo
Законом не установлена обязанность работодателя выдавать работнику экземпляр такого уведомления, поэтому достаточно ознакомить с ним работника под роспись (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). При принятии решения об изменении окладов также издается приказ о внесении изменений в штатное расписание. Поскольку заработная плата относится к существенным условиям трудового договора, необходимо соблюдать порядок внесения изменений в трудовой договор в соответствии со ст.

74 ТК РФ:

  • уведомить работников о предстоящих изменениях размера должностного оклада.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Если такой работы нет или работник отказался от предложенного, трудовой договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

Важноimportant
Необходимость внесения изменений в штатное расписание организации возникает в случаях:

  • введения новых
  • или исключения каких-либо штатных единиц (подразделений) в связи с изменением организационных условий.
  • Так же изменения в штатное расписание оформляются при изменении окладов,
  • переименовании структурных подразделений или должностей.

Работодатель вправе самостоятельно решить, как внести изменения — приказом или утверждением нового штатного расписания. Работодатель может иметь одно штатное расписание на протяжении всей деятельности организации и только приказами регулировать количество должностей или структурных подразделений. Чаще всего при незначительных (единичных) изменениях можно издать приказ об этом, а в форме (штатного расписания) в графе «Примечание» сделать ссылку на данный приказ.

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек

Если же организации уже не существуют, то корректировку должен выполнить правопреемник или вышестоящая организация. При отсутствии всех перечисленных компаний, исправления в трудовую должны внести в региональном архиве. Об исправлении записей в трудовой книжке рассказывает юрист Методы корректировки записей в трудовой Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой, то этот документ уничтожается (списывается по акту), а взамен его оформляется новый.

Вниманиеattention
При допущении неточности в действующем документе, ошибку запрещается замазывать, исправлять или подтирать. Рассмотрим варианты исправления в трудовой книжке образца 2018 года, который представлен ниже. Корректировка производится путем внесения новой записи после ошибочной.

Подробно как оформить вкладыш в трудовую книжку рассказано тут.

Вход на сайт

Исправление ошибочных записей в трудовых книжках Материал подготовлен с использованием правовой информации по состоянию на 3 января 2014 г. ● Трудовой кодекс Республики Беларусь; ● постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 1997 г. № 1635 «О трудовых книжках работников» (в ред. от 12 октября 2012 г.; далее – Постановление № 1635); ● Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30 (в ред. от 1 июня 2011 г.; далее – Инструкция № 30). В процессе ведения трудовой книжки на практике нередко возникает необходимость в корректировке записей, внесенных в нее. В зависимости от характера ошибки или состояния трудовой книжки работник, ответственный за ведение трудовых книжек, может скорректировать сведения способами, приведенными в схеме 1.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

В приказе необходимо указать:

  • наименование вводимой должности,
  • структурных подразделений;
  • количество новых штатных единиц, размер оклада.

При дополнении штатного расписания работодатель не обязан знакомить работников с изменениями. Исключение должностей или отделов также оформляется приказом, либо утверждается новое штатное расписание без включения в него сокращаемых должностей. Если исключаемая должность вакантна, то уведомление о сокращении численности или штата не требуется.
Приказ об исключении должностей из штатного расписания составляется по форме, разработанной работодателем самостоятельно, указание в нем оклада или заработной платы, в отличие от приказа о вводе штатной единицы, необязательно. Если сокращается не вакантная должность:

  • необходимо руководствоваться ч. 2 ст.

Исправление ошибок в трудовой книжке работника

Инструкцией № 30, при отсутствии нумерации сложно внести исправление неправильных записей, т.к. п. 36 Инструкции № 30 установлен единый порядок исправления неправильных записей: «Запись за … недействительна». Ошибка: допущена ошибка в нумерации. Например, после порядкового номера 3 вместо номера 4 стоит номер 10. Способ исправления: надо поставить цифру 4, написать «Запись за номером 10 недействительна».

И повторить всю запись. Порядок исправления: в графе 1 ставится порядковый номер, следующий за последней записью; в графу 2 ставится дата внесения корректирующей записи; в графу 3 – «Запись № недействительна», и после этого вписывается правильная запись в соответствии с п. 36 Инструкцией № 30 с указанием правильной даты, а в графе 4 пишутся правильные реквизиты документа, на основании которого внесена запись.

Внесение изменений в штатное расписание

Содержание

  • Порядок действий владельца документа при необходимости корректировки записи в трудовой
  • Методы корректировки записей в трудовой
  • Исправление ошибок в трудовой: примеры с образцами

Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Оформляется она один раз, при первом трудоустройстве. Далее в нее заносятся данные обо всех рабочих местах, где на протяжении жизни трудился гражданин.
Все записи в документе делаются вручную. Иногда в увольнительных записях неверно указывают причину и статью Трудового кодекса РФ. Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи (71, 77, 81, 83) и 48 разных формулировок увольнения. Другая распространенная ошибка при формировании увольнительной записи − использование сокращений при упоминании Кодекса и его разделов.

Раздел 3организационно-распорядительные документы

Инструкции № 30) Подчищать и замазывать штрихом В пункте 36 Инструкции № 30 закреплен следующий порядок исправления неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника в разделе «Сведения о работе»: ● в графе 1 пишется порядковый номер вносимой записи; ● в графе 2 – дата внесения записи; ● в графе 3 – «запись номер … недействительна» и далее правильный вариант сведений; ● в графе 4 – дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится данная запись. Примечание Пунктом 36 Инструкции № 30 предусмотрено исправление ошибочных записей, внесенных в графу 3 раздела «Сведения о работе», но не урегулирован порядок исправления ошибочных записей, внесенных соответственно в графу 1 (нумерация записей), графу 2 (дата) и графу 4 (основание внесения записей). Ошибка: изначально не велась нумерация записей. Способ исправления: надо пронумеровать.
Нумерация предписана п.

Тема: вопросы и ответы к экзамену по делопроизводству

Следовательно, допустив ошибку в титульном листе трудовой книжки или вкладыша, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен не исправлять запись, а уничтожать испорченный бланк. Пример оформления акта о списании испорченного бланка трудовой книжки УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Версаль» Степанова Т.В. Степанова М.П. 03.02.2014 АКТ 03.02.2014 г. Минск Нами, главным бухгалтером Шабусовой В.А.

и специалистом по кадрам

Максимовой Л.А., составлен настоящий акт в том, что за период с 01.01.2014 по 31.01.2014 в ООО «Версаль» испорчен по причине неправильного первичного заполнения один бланк трудовой книжки серии ПК № 123456 на русском и белорусском языках, который 03.02.2014 уничтожен путем сожжения. Акт составлен на списание испорченного бланка трудовой книжки с подотчета ООО «Версаль». Главный бухгалтер Шабусова В.А. Шабусова Специалист по кадрам Максимова Л.А.

16 View

Leave a Comment